Politique de
confidentialité.
01Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site est :
EVO-MED (SARL)
SIREN : 897 550 042
5 Rue de la Guerlande
71880 Châtenoy-le-Royal
France
E-mail : contact@evo-light.fr
02Données personnelles collectées
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact ou de demande de devis, EVO-LIGHT peut collecter les informations suivantes :
- nom et prénom ;
- société ou cabinet ;
- adresse e-mail ;
- numéro de téléphone ;
- ville et pays du projet ;
- type de projet ;
- nombre de salles de soin ;
- besoin éventuel en Smart TV ou écran intégré ;
- produits, gammes ou familles de produits d'intérêt ;
- besoin éventuel d'installation ;
- message ou description du projet ;
- fichiers transmis séparément par e-mail, notamment plans, photos de la salle et documents techniques liés au projet.
Le site ne collecte pas directement de données de paiement, car il n'a pas vocation à réaliser des achats en ligne directement depuis les pages du site.
03Comment les données sont collectées
Les données peuvent être collectées lorsque vous :
- remplissez le formulaire de contact ou de demande de devis ;
- sélectionnez des produits ou familles de produits dans la section « Je suis intéressé par » ;
- envoyez un e-mail à EVO-LIGHT ;
- transmettez des plans ou documents complémentaires après un premier contact ;
- échangez avec EVO-LIGHT au sujet d'un projet, d'un devis ou d'une demande d'information.
Certaines données techniques peuvent également être collectées automatiquement lors de la navigation, notamment l'adresse IP, le type de navigateur, le type d'appareil, les pages consultées ou les données issues de cookies nécessaires au fonctionnement du site.
04Finalités du traitement
Les données personnelles collectées sont utilisées uniquement pour :
- répondre aux demandes de contact ;
- traiter les demandes de devis ;
- préparer une première orientation produit ;
- étudier la faisabilité d'un projet ;
- échanger avec le prospect au sujet de son cabinet, de sa clinique ou de son espace professionnel ;
- transmettre une proposition, un devis ou des informations complémentaires ;
- assurer le suivi commercial de la demande ;
- améliorer la qualité des échanges et du service proposé.
Les données ne sont pas revendues à des tiers.
05Base légale du traitement
Selon les cas, le traitement des données repose sur :
- l'intérêt légitime d'EVO-LIGHT à répondre aux demandes reçues via le site ;
- l'exécution de mesures précontractuelles lorsque la demande concerne un devis ou un projet professionnel ;
- le consentement lorsque celui-ci est requis, notamment pour certains cookies ou communications marketing éventuelles ;
- le respect d'obligations légales lorsque cela est applicable.
06Destinataires des données
Les données collectées sont destinées à EVO-LIGHT et aux personnes chargées du traitement des demandes de contact, de devis ou de suivi commercial.
Les formulaires de l’accueil et de contact sont transmis via le service Formspree, utilisé comme prestataire technique pour l'acheminement des messages.
Formspree peut traiter certaines données nécessaires au fonctionnement du formulaire. L'utilisateur est invité à consulter la politique de confidentialité de Formspree pour en savoir plus sur ses propres traitements.
EVO-LIGHT peut également faire appel à des prestataires techniques, notamment pour l'hébergement du site, la messagerie, la maintenance ou les outils de sécurité, dans la limite nécessaire au fonctionnement du site et au traitement des demandes.
07Transferts hors Union européenne
Certains prestataires techniques, notamment Formspree ou l'hébergeur du site, peuvent traiter des données en dehors de l'Union européenne.
Lorsque de tels transferts ont lieu, EVO-LIGHT veille, dans la mesure du possible, à ce qu'ils soient encadrés par des garanties appropriées conformément à la réglementation applicable.
08Durée de conservation
Les données transmises via le formulaire ou par e-mail sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et au suivi du projet.
Sauf obligation légale contraire ou relation commerciale en cours, les données de prospects peuvent être conservées jusqu'à 3 ans à compter du dernier contact à l'initiative du prospect.
Les données nécessaires à la gestion d'un devis, d'une relation commerciale ou d'obligations comptables peuvent être conservées pendant les durées légales applicables.
09Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants :
- droit d'accès ;
- droit de rectification ;
- droit à l'effacement ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d'opposition ;
- droit à la portabilité, lorsque ce droit est applicable ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à :
EVO-LIGHT pourra vous demander un justificatif d'identité si cela est nécessaire pour traiter votre demande.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
10Sécurité des données
EVO-LIGHT met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles transmises via le site contre l'accès non autorisé, la perte, l'altération, la divulgation ou l'usage abusif.
Toutefois, aucun système de transmission ou de stockage en ligne ne peut garantir une sécurité absolue.
11Cookies et technologies similaires
Cette version du site ne charge aucun outil de mesure d’audience ou de publicité. Le sélecteur traite vos réponses dans la page et ne les transmet que si vous poursuivez vers le formulaire puis envoyez votre demande. Aucun cookie non essentiel n’est déposé par le site.
12Données des mineurs
Le site EVO-LIGHT s'adresse principalement à des professionnels et n'a pas vocation à collecter sciemment des données personnelles relatives à des mineurs.
Si vous pensez qu'un mineur nous a transmis des données personnelles de manière inappropriée, vous pouvez nous contacter afin que nous procédions à leur suppression si nécessaire.
13Liens vers des sites tiers
Le site peut contenir des liens vers des sites ou services de tiers. EVO-LIGHT n'est pas responsable du contenu, de la sécurité ou des pratiques de confidentialité de ces sites externes.
Il est recommandé de consulter leurs propres politiques de confidentialité avant de leur transmettre des données personnelles.
14Modification de la Politique de confidentialité
EVO-LIGHT peut modifier la présente Politique de confidentialité afin de refléter une évolution légale, réglementaire, technique ou commerciale.
La version mise à jour sera publiée sur cette page avec sa date de mise à jour.
15Contact
Pour toute question concernant la présente Politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à :
Pour les informations légales générales, consultez les Mentions légales.
Formulaires et prestataire Formspree
EVO-MED SARL utilise Formspree, Inc. comme sous-traitant technique pour recevoir les demandes envoyées depuis l’accueil et la page de contact, sans pièce jointe. Les coordonnées et informations de projet saisies dans le formulaire sont transmises à ce service pour acheminer votre demande à notre équipe. Les plans et photos sont envoyés séparément par e-mail à Evolight1909@gmail.com ; ces fichiers ne transitent pas par les formulaires Formspree. Ne transmettez aucune donnée de patients.
Formspree est établi aux États-Unis. Les informations sur ce prestataire et ses traitements sont disponibles dans sa politique de confidentialité. Pour toute question ou demande concernant vos données : contact@evo-light.fr.